İşletmelerin KVKK kapsamında yasal yükümlülüğü açıkça ortada, ayrıca idari para cezaları da oldukça yüksek.
Yaklaşık olarak 8 yıldır hayatımızın bir parçası olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bazı kesimlerce net olarak anlaşılamamış durumda! İşletmelerin KVKK kapsamında yasal yükümlülüğü açıkça ortada, ayrıca idari para cezaları da oldukça yüksek. Buna rağmen, işletmeler KVKK’ya aykırı iş ve işlemler yapmaya çok rahat devam edebiliyor. Bunun nedeni, etkin denetimin olmaması da değil üstelik, kişisel bilgisizlik şeklinde nitelendirmek yerine olabilir. Gelin sürece kısaca bir göz atalım…
İşletmelerin Talep Ettiği SGK Hizmet Dökümü!
Son dönemlerde ve özellikle EYT ile birlikte işletmeler personellerden rahatlıkla hizmet dökümü talep eder hale geldi. Kişilerin, EYT ve Kıdem Tazminatı yazısına hak kazanıp kazanamadıklarının tespitleri, işletmeler tarafından yapılmalı şeklinde SGK yazı yayımlayınca çarşı, pazar karıştı.
Geldiğimiz noktada, ülkemizin önde gelen kuruluşlarında dahi iş başvurularında SGK Hizmet dökümü şartını görebilirsiniz. İşletmeler, istihdam edecekleri personellerden KVKK’ya aykırı bir şekilde SGK Hizmet dökümü talep etmektedir. SGK hizmet dökümünün ne anlam taşıdığını bilmeyen sıradan vatandaşlarımız için şöyle bir aydınlatma yapalım.
1- Hizmet dökümünüzden, bir önceki işletmede ne kadar ücret aldığınızı görebilir ve buna göre size ücret teklif edebilir
2- Sigortalılık başlangıcınızı görebilir, EYT kapsamındaysanız veya kıdem tazminatı hak eder bir pozisyondaysanız sizi istihdam etmeyebilir.
3- Diğer işletmelerin kuruma bildirmiş olduğu işten ayrılış kodunuzu görebilir, yine bu yönde sizi istihdam etmeyebilir.
4- Bir önceki işletmeniz, sizi istihdam edecek firmanın rakibi olabilir ve o firmanın da sicil vb gibi özel bilgilerini görebilir.
İşletme ve İstihdam Ofisi Aykırılığı!
5- Günümüzde artık işletmeler personel istihdamı için pek fazla zorluk çekmiyorlar. Bölgelerinde bulunan İŞKUR’lar vasıtasıyla istihdam sağlayamayan işletmeler hemen özel istihdam bürolarını arayarak, istedikleri kriterlerde personel istihdam edebiliyorlar.
6- Özel istihdam ofislerinin her zaman bir personel havuzu bulunmaktadır, buna göre de kişisel bilgileri toplamaktadır. KVKK gereği bu bilgiler 3.kişilerle paylaşılamaz, kayıp veya çalınması da söz konusu olamaz. Bu gibi durumlarda 946 bin liraya kadar KVKK Başkanlığının belirleyeceği ölçüde idari para cezası uygulanır.
7- KVKK İhlali, özel istihdam ofislerinde bulunan havuz personellerin bilgilerini işletmelerle paylaştığında başlamış oluyor. Bazı büroların, bu kapsamda yaptırıma uğramamak adına KVKK aydınlatma metni de düzenlediği gözlemlenmektedir. Ancak bu KVKK metnine göre, en fazla grup şirketlerinde bu bilgiler paylaşılabilir. Yani, siz bir holdingseniz ve altınızda bulunan işletmelerle paylaşabilirsiniz. Fatura kestiğiniz firmalarla bu bilgileri paylaşmanız doğru olmaz.
İşten Çıkış Kodları İçin SGK’nın Ayrıca Düzenleme Yapması Şart!
Kişisel verilerde hal böyleyken, SGK’nın işten ayrılış kodlarında da düzenlemeye gitmesi elzem olmuştur. Bir işveren, ortada somut bir delil yokken işçisini 25/II koduyla kolayca çıkarabiliyor. Mali yönden gücü olmayan işçiler ise hukuki açıdan haklarını arayamadıkları gibi, bir sonraki işlerinden de bu kod nedeniyle mahrum kalıyor.
Aynı süreç KHK dolayısıyla iş akdi fesih edilenler için de geçerlidir. Bu kişiler için de, kesin mahkeme kararına kadar 22-Diğer nedenler kodu uygulanmalıdır. Özel işletmelerde ise, işçi aleyhine olan çıkış kodları kurumun denetimle yetkili personellerinde denetlenmeli, işverenden somut olayla ilgili deliller istenmelidir. Haksız yere bu kodu kullanan işverenler de ayrıca idari para cezasına çarptırılmalıdır!
